Chính sách Thanh Toán Tại TPAgrimex

Cảm ơn Quý khách hàng và Đối tác đã tin tưởng lựa chọn nguồn nông sản chất lượng cao của TPAgrimex. Để đảm bảo tính minh bạch, an toàn và tạo điều kiện thuận lợi nhất cho quá trình giao thương, TPAgrimex xin gửi đến Quý khách quy định và các hình thức thanh toán chính thức đang được áp dụng tại công ty chúng tôi dưới đây:

1. Các hình thức thanh toán áp dụng

Tùy thuộc vào quy mô đơn hàng (mua sỉ/mua lẻ) và loại hình giao dịch (nội địa/xuất khẩu), Quý khách có thể lựa chọn một trong các phương thức sau:

A. Thanh toán bằng hình thức Chuyển khoản ngân hàng (Khuyên dùng)

Đây là hình thức áp dụng cho tất cả các đơn hàng bán sỉ số lượng lớn, đơn hàng theo hợp đồng định kỳ hoặc đơn hàng giao hàng qua chành xe/đơn vị vận chuyển thứ ba.

  • Quý khách vui lòng chuyển khoản vào tài khoản nguồn của Công ty TPAgrimex được chỉ định rõ trên Hợp đồng mua bán hoặc Hóa đơn tài chính.

  • Nội dung chuyển khoản chuẩn: [Tên Khách Hàng/Tên Công Ty] - Thanh toán [Số Hợp Đồng hoặc Số Điện Thoại]

  • Lưu ý: Sau khi chuyển khoản thành công, Quý khách vui lòng gửi ảnh chụp biên nhận giao dịch cho nhân viên kinh doanh phụ trách để đơn hàng được duyệt và xuất kho nhanh nhất.

B. Thanh toán bằng tiền mặt khi nhận hàng (Ship COD)

  • Phạm vi áp dụng: Chỉ áp dụng cho các đơn hàng lẻ, đơn hàng mẫu hoặc các đơn hàng sỉ giao trong khu vực nội thành gần các kho trung chuyển của TPAgrimex.

  • Quý khách sẽ kiểm tra hàng hóa về quy cách, số lượng, chất lượng cảm quan ngay khi nhận. Sau khi đồng ý nhận hàng, Quý khách thanh toán tiền mặt trực tiếp cho nhân viên giao hàng của TPAgrimex hoặc đơn vị chuyển phát được ủy quyền.

C. Phương thức thanh toán Quốc tế (Dành riêng cho đơn hàng Xuất khẩu)

Đối với các đối tác thu mua quốc tế, TPAgrimex áp dụng các chuẩn thanh toán quốc tế thông dụng nhằm bảo vệ quyền lợi hai bên:

  • Phương thức T/T (Telegraphic Transfer): Đặt cọc trước một phần phần trăm nhất định (tùy thỏa thuận hợp đồng) ngay sau khi ký kết, phần còn lại thanh toán sau khi nhận được bản quét (Scan) vận đơn đường biển (Bill of Lading – B/L) và các chứng từ xuất khẩu liên quan.

  • Phương thức L/C (Letter of Credit): Mở thư tín dụng không hủy ngang, trả ngay tại các ngân hàng thương mại uy tín quốc tế theo thỏa thuận trong hợp đồng ngoại thương.

2. Quy trình và Tiến độ thanh toán đối với Đơn hàng sỉ / Hợp đồng thương mại

Đối với các đơn hàng nông sản số lượng lớn phục vụ sản xuất hoặc xuất khẩu, tiến độ thanh toán thông thường được chia làm các giai đoạn như sau (trừ khi có điều khoản đặc biệt khác được ký kết trong Hợp đồng):

  • Giai đoạn 1 (Đặt cọc): Quý khách thanh toán từ 30% đến 50% giá trị đơn hàng ngay sau khi hai bên ký kết hợp đồng hoặc xác nhận đơn hàng bằng văn bản. TPAgrimex sẽ tiến hành chốt kho, sơ chế, đóng gói hoặc cấp đông sản phẩm theo đúng quy cách yêu cầu.

  • Giai đoạn 2 (Thanh toán hoàn tất): Quý khách thanh toán số tiền còn lại ngay trước khi hàng xuất kho (đối với hàng giao tại kho TPAgrimex) hoặc ngay khi nhận hàng và đối lưu đầy đủ chứng từ giao nhận (đối với hàng giao tận nơi).

3. Quy định về Hóa đơn tài chính (VAT)

  • TPAgrimex là đơn vị hoạt động pháp lý minh bạch, 100% sản phẩm nông sản cung cấp đều có nguồn gốc rõ ràng và đủ điều kiện xuất hóa đơn.

  • Hóa đơn điện tử (GTGT) sẽ được phát hành và gửi qua Email/Zalo của Quý khách ngay sau khi đơn hàng được giao thành công và hoàn tất đối chiếu công nợ. Quý khách vui lòng cung cấp chính xác thông tin doanh nghiệp (Mã số thuế, Tên công ty, Địa chỉ) cho nhân viên tư vấn khi lên đơn.

4. Cam kết bảo mật thông tin thanh toán

Lưu ý an toàn: TPAgrimex cam kết bảo mật tuyệt đối mọi thông tin tài khoản, thông tin giao dịch của Quý khách hàng. Để phòng ngừa các hành vi gian lận công nghệ cao, chúng tôi không bao giờ thay đổi số tài khoản nhận tiền qua các tin nhắn cá nhân hoặc mạng xã hội. Mọi sự thay đổi (nếu có) đều phải được xác nhận bằng văn bản chính thức, có ký tên và đóng dấu đỏ của Ban Giám Đốc TPAgrimex.

Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc cần hỗ trợ thêm về thủ tục thanh toán, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Phòng Kế toán – Công ty TPAgrimex hoặc qua số Hotline chăm sóc khách hàng hiển thị trên website chính thức